日前，浙江省檔案局發(fā)文公布了2020年全省“示范數(shù)字檔案室”名單，市城投公司獲評全省“示范數(shù)字檔案室”榮譽稱號（全市國有企業(yè)首批），標(biāo)志著公司檔案數(shù)字化管理工作邁上新臺階。
數(shù)字檔案室建設(shè)是《國家電子文件管理“十三五”規(guī)劃》的一項重要任務(wù)，是檔案工作聯(lián)結(jié)國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、推進檔案數(shù)據(jù)資源整合和開發(fā)共享的重要途徑。省檔案局希望全市各單位要以示范單位為榜樣，通過數(shù)字檔案室建設(shè)不斷提升檔案信息化水平，實現(xiàn)檔案數(shù)字資源集中統(tǒng)一管理，并按照相關(guān)要求積極推進檔案信息共享工作，更加充分地挖掘檔案價值，使檔案工作更好服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾。
近年來，城投公司以數(shù)字檔案室建設(shè)為契機，作為全市國有公司首批申報浙江省“示范數(shù)字檔案室”的單位之一，始終牢固樹立科學(xué)建檔理念，在人力、物力、財力上加大投入，全方位保障示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作有序進行。
強化領(lǐng)導(dǎo)，有序推進數(shù)字化檔案室建設(shè)。城投公司成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，各科室負(fù)責(zé)人為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組，落實具體人員，做好收集整理各科室檔案資料，于2019年開始著手進行檔案數(shù)字化建設(shè)，將文書、基建、業(yè)務(wù)、會計、特種載體等五大類檔案建立目錄數(shù)據(jù)庫并逐步實現(xiàn)數(shù)字化加工。
強化管理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。先后逐步完善《檔案管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》、《檔案利用借閱制度》等制度。同時對檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)做好登記備份工作，確保檔案實體和軟件的安全。
改善設(shè)施，優(yōu)化數(shù)字檔案室建設(shè)環(huán)境。城投公司高度重視檔案信息化硬件設(shè)施的投入，先后配備了計算機、打印機、掃描儀、檔案專用服務(wù)器、物架等設(shè)備。在加強硬件管理的同時，不斷優(yōu)化軟環(huán)境，及時更新檔案系統(tǒng)軟件。
發(fā)揮優(yōu)勢，展現(xiàn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建成果。充分利用和發(fā)揮已建檔案信息庫的作用，在數(shù)字檔案室建設(shè)中注重檔案數(shù)據(jù)的保管利用，充分發(fā)揮檔案信息化在檔案管理和便捷利用方面的優(yōu)勢。
下一步，城投公司將繼續(xù)深化數(shù)字檔案室建設(shè)，進一步加強數(shù)字化檔案管理，推進室藏檔案數(shù)字化，確保檔案數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)安全，全面提升數(shù)字檔案服務(wù)企業(yè)中心工作的效能和水平。
（通訊員 聶夢琳）
